Privacy
senza legalese.

1. Chi tratta i dati

Il Titolare è [ragione sociale/nome completo di chi gestisce Tropea Talks], con sede in [indirizzo], C.F./P.IVA [dato]. Contatto per privacy, revoche e diritti: [email dedicata]. DPO: [se nominato].

2. Quali dati raccogliamo

Nome, cognome, email, data di nascita, data e luogo dell’intervista; immagine, voce e dichiarazioni registrate; firma elettronica e dati tecnici essenziali di audit. Per i minori raccogliamo anche i dati e le firme dei genitori/tutori. Solo nei casi di responsabilità esclusiva o tutela chiediamo un documento che la dimostri, invitando a oscurare i dati non pertinenti.

Non chiediamo normalmente la copia del documento d’identità. Se nell’intervista emergono dati sensibili (per esempio salute, convinzioni politiche o religiose), la clip richiede una verifica editoriale rafforzata prima della pubblicazione.

3. Perché e su quale base

• Gestione del modulo, collegamento alla clip e produzione della copia: esecuzione della richiesta e interesse legittimo alla prova della liberatoria.
• Registrazione e pubblicazione organica/editoriale: consenso esplicito e autorizzazione all’uso di immagine, voce e dichiarazioni.
• Campagne a pagamento o sponsorizzazioni: consenso facoltativo e separato.
• Conservazione probatoria e gestione di contestazioni: interesse legittimo e, quando necessario, accertamento o difesa di diritti.

4. Dove possono apparire le clip

Sito Tropea Talks, profili social e piattaforme video ufficiali del progetto, materiali editoriali e comunicazioni del progetto. La diffusione sui social può comportare accesso anche da Paesi extra SEE secondo le condizioni delle singole piattaforme. Gli usi pubblicitari a pagamento sono esclusi se non è stata selezionata la relativa opzione.

5. Tempi di conservazione proposti

• riprese grezze non utilizzate: massimo 12 mesi dalla registrazione;
• clip pubblicate: finché rimangono coerenti con le finalità dichiarate e comunque soggette a revisione almeno annuale;
• liberatoria e audit: 10 anni dall’ultimo utilizzo della clip, salvo contenzioso;
• documenti sulla responsabilità esclusiva/tutela: cancellazione dopo la verifica, conservando solo l’esito e, se necessario, una versione fortemente oscurata per il periodo definito dal consulente.

Questi tempi sono una proposta prudenziale e devono essere confermati dal Titolare nel registro dei trattamenti.

6. Destinatari e fornitori

Operatori Tropea Talks autorizzati; fornitori di hosting, database e archiviazione; Google Drive/Workspace per i video; piattaforme social/video scelte per la pubblicazione; consulenti legali o autorità quando necessario. I fornitori che agiscono per conto del Titolare devono essere nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR e configurati con accessi minimi.

7. Diritti e revoca

Puoi chiedere accesso, copia, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità ove applicabile e opporti ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo. Puoi revocare il consenso con la stessa facilità con cui lo hai dato, senza rendere illecito l’uso precedente. La rimozione dai canali controllati sarà gestita nei tempi comunicati; copie già condivise da terzi potrebbero non essere integralmente recuperabili. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Minori

La pubblicazione è bloccata finché non risultano acquisiti i consensi di entrambi i genitori esercenti la responsabilità genitoriale. Ciascun genitore riceve un link personale, legge il testo e firma in una pagina separata; può vedere esclusivamente se la firma dell’altro è completata o in attesa, senza accedere alla firma, all’email o ai documenti dell’altro. In caso di unico genitore o tutore con poteri esclusivi viene richiesta prova della situazione. Il minore riceve una spiegazione adatta all’età e il suo dissenso prevale operativamente: la clip non viene usata.

9. Liberatoria per immagine, voce e dichiarazioni

Il firmatario autorizza gratuitamente e in via non esclusiva il Titolare a registrare e utilizzare l’immagine, la voce e le dichiarazioni della persona indicata; a selezionare, montare, adattare nei formati, sottotitolare, tradurre e abbinare elementi grafici o musicali leciti; e a pubblicare la clip nei canali e per le finalità sopra descritte. Il Titolare si impegna a non deformare il senso delle dichiarazioni e a non utilizzare il materiale in modo lesivo della dignità, dell’onore o della reputazione della persona.

La licenza riguarda esclusivamente il materiale della relativa intervista, vale nei territori raggiunti dai canali digitali indicati e segue i tempi dichiarati nell’informativa. L’eventuale uso in pubblicità a pagamento richiede consenso separato.

10. Firma elettronica e prova

La firma tracciata sullo schermo viene associata al testo e alla sua versione, a data e ora, ai dati dichiarati e a un’impronta crittografica del fascicolo. Il PDF rilasciato riporta queste informazioni. Per il rilascio pubblico definitivo è raccomandata anche la verifica dell’email tramite codice monouso o un prestatore di firma elettronica con audit trail.